Eisenbahner mit Herz, Arbeitsgruppensitzung vom 12. Dezember 2017

PROTOKOLL zur Sitzung am 12.12.2017, 12.30 Uhr

1. Aufrufphase

Wir haben bereits 130 Einsendungen von Bahnkunden vorliegen. 70 Geschichten stehen auf
unserer Rechercheliste.
Die Online-Galerie wächst: 34 Kandidaten mit ihren Geschichten sind bereits online. Bis Ende
Dezember werden es 45 sein. Im Januar und Februar wird die Galerie noch weiter wachsen.

2. Endspurt

Für den Endspurt haben wir zwei Filme angefertigt, mit denen wir auf unseren Websites, Twitter
und Facebook für weitere Einsendungen werden können.
Die Filme „Bahnchefs rufen auf“ und „Alle Sieger der Vorjahre auf einen Blick“ finden Sie hier
zum Download: https://1drv.ms/f/s!AlE4lPzxSIvxn11Mv6K0pCXIJwRA
Wir verschicken am 27.12. einen Aktuell-Artikel, der die Galerie und den Bahnchef-Film
bewirbt. Sie bekommen den Text in den nächsten Tagen und können ihn, wie immer, für die
eigene Kommunikation verwenden und verlinken. Unseren Redaktionsplan für Social Media
finden Sie auf der nächsten Seite des Protokolls.

3. Sieger-Broschüre und Film

Auch im achten Jahr des Wettbewerbs soll es ein Siegermagazin und einen Siegerfilm geben.
Wir planen ein Layout-Refresh für das Magazin und werden Ihnen am 6. März die Entwürfe
zeigen. Auch beim Film werden wir einen neuen Kollegen einstellen, der das betreut.
Ein Brief an alle Bundestagsabgeordneten (mit Siegermagazin) ist am 15.12. verschickt
worden.

4. Jury-Termin und Siegerehrung

Die Jury entscheidet am 5. März. Die Sieger werden am 17. April 2018 ab 18 Uhr mit einem
Galadiner geehrt. Wegen Zweifeln an Akustik und Ausstattung des Festraums im Hamburger
Bahnhof wird auch die nächste Gala im Two Buddhas stattfinden.
Gewünscht sind live Musik und ausgewählte Journalisten. Abellio (Herr Thumann) schlägt
Susanne Schöne für die Moderation vor. Kosten: 2900 Euro für den Abend.
http://www.susanne-schoene.de/ Darüber werden wir kurzfristig mit Blick aufs Budget
entscheiden.
Welche Pressebeteiligung wir uns vorstellen können, entscheiden wir auf der Sitzung am 6.
März, wenn die Sieger bekannt sind.

5. Siegerehrung

17. April 2018, Siegergala. Die Runde besichtigt die Räume für die nächste Gala. Wir diskutieren Ideen für die Sitzordnung, die Deko, die Beleuchtung. Eine Liste mit
Bands, die wir engagieren könnten.
Ideen für die Moderation liefert Abellio und fragt die Kandidaten an.
Pressekonzept für Journalistenbegleitung vor und bei der Gala kommt von der DB, Herrn Voss.